Während die Enduser unserer Softwareapplikationen innerhalb einer ansprechend und übersichtlich gestalteten Oberfläche auf einen Button klicken, laufen im Hintergrund vielschichtige Prozesse ab. Die Administratoren und Techniker unter Ihnen wissen, wovon wir sprechen. Und Sie wissen auch, dass es hierbei genau um den Teil der Software geht, auf den es wirklich ankommt. Daher hier ein Überblick für alle, die mehr wissen möchten.
Datenbank
Während andere Systeme für Dokumenten Management oftmals auf externe – meist relationale – Datenbanken aufsetzen, haben wir uns für eine einzige Datenbank entschieden, die kompromisslos auf die Anforderungen für Workflow und Dokumenten Management zugeschnitten wurde. Diese Datendank wurde vor über 25 Jahren speziell für das Dokumenten Management einer der größten europäischen Organisationen entwickelt und seitdem stets auf den neuesten Standard gehoben. Performance spielte daher bereits in den ersten Entwicklungsstadien eine große Rolle. Das Besondere an dieser Datenbank ist, dass sie durch die Verbindung objektorientierter Technologien mit relationalen Systemeigenschaften eine Infrastruktur schafft, die nahezu unendlich groß und leistungsfähig ist.
Kontainerbasierte Archivierung
Höchstleistung unabhängig von der Datenmenge. Wenn Sie darüber nachdenken, ein System zu implementieren, dass unbegrenzter Datenmengen archivieren soll, sollten Sie genau überdenken, wie das Betriebssystem all diese Daten verwalten soll. Drivve | DM definiert Kontainer der gewünschten Datengröße. Diese Kontainer können Sie effizient durchsuchen, verwalten und exportieren – ohne erst die gesamte Datenmenge Ihrer Datenbank strukturieren zu müssen. Durch kontainerbasierte Archivierung können Sie Daten unglaublich schnell durchsuchen, da diese für jedes Betriebssystem die am besten zu verwaltende Struktur ist.
XML
Die Datenbank ist eingebettet in einen Applikationsserver, der vollständig auf XML Technologie basiert. XML beschleunigt die Entwicklung durch eine effiziente Kommunikationsschnittstelle zur Client Software. Neue Funktionen können leicht hinzugefügt werden – sowohl bei einem Web-Client als auch bei einem Fat-Client – da beide die gleiche Applikationsebene nutzen. Darüber hinaus können Integratoren den Applikationsserver nutzen, um Schnittstellen und Anbindungen an das System zu entwickeln.
Generische Dateiarchivierung
Typische Bilddateien, wie TIFF oder PDF, sind nicht die einzigen Dateitypen, die man archivieren möchte. Drivve | Image archiviert jeden Dateityp, der auf einem Computer gespeichert werden kann. Dabei muss das System nicht wissen woher eine Datei kommt oder welche Applikation benötigt wird, um sie zu öffnen. Wenn ein archiviertes Dokument von Ihnen abgerufen wird, entscheidet Ihr Computer beim Öffnen des Datensatzes, welche Applikation herangezogen wird.
Web 2.0
Drivve | DM basiert auf innovativen Technologien im Zusammenhang mit Web 2.0, Ajax, CSS, Web Services und SOAP. Hierdurch ist Drivve | DM zu einem Plug-in freien, browser-basierten Client geworden, der sich grundsätzlich wie ein Fat-Client verhält. Dabei müssen Sie keinerlei Software installieren, sondern einfach Ihren Browser öffnen.
Plattform Unabhängigkeit
Da es sich bei Drivve | DM um eine browser-basierte Client Software handelt, können Sie Drivve | DM auf jeder Plattform nutzen. Alle Ihre Dokumente sind von jedem Computer – ob PC, Mac oder Linux – zugänglich. Auf diese Weise können Sie Dokumente über die verschiedensten Softwarelandschaften hinweg mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern teilen.
Sicherheit
Drivve | DM nutzt topaktuelle Technologien – SSL, RSA Verschlüsselung und andere – um Ihre Daten vom Scanvorgang bis zur Archivierung zu schützen. Grundsätzlich erfolgt der Datenzugriff nur durch eine Benutzerregistrierung mit Passwortabfrage bei höchster Flexibilität in der Benutzerverwaltung, um die Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Und ab dem Zeitpunkt des Zugriffes, wird jede Handlung exakt protokolliert.
Mobile Lösung
Drivve ist das erste Unternehmen auf dem Markt, das für das iPhone eine Dokumenten Management Lösung – D | DM for iPhone — eingeführt hat, die vollständig in die technische Umgebung dieses Smartphones integriert ist. Die Cocoa-basierte Technologie bindet jede mögliche iPhone Funktion ein, so dass Sie gewohnt einfach und elegant Ihre Dokumente jederzeit und überall auf der Welt bei sich tragen und einsehen können.